Zásady ochrany osobních údajů
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Jan Propílek
Smetanovo nábřeží 1184/6, 500 02, Hradec Králové
E-mail: korektury-jp@seznam.cz
Telefon: +420 736 680 355
IČO: 11871181
(dále jen „Správce“)
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení
- e-mailová adresa
- telefonní číslo (je-li uvedeno)
- fakturační údaje (adresa, IČO, DIČ)
- údaje uvedené v objednávce
- obsah zaslaných textů určených ke korektuře
- technické údaje o návštěvě webu (např. IP adresa)
Správce nezpracovává osobní údaje nad rámec nezbytný pro poskytování služeb.
3. Účely a právní základy zpracování
a) Plnění smlouvy
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
- vyřízení objednávky jazykové korektury,
- komunikace s klientem,
- vystavení a evidence daňových dokladů.
Právním základem je plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
b) Plnění právních povinností
Osobní údaje jsou dále zpracovávány za účelem plnění zákonných povinností (zejména vedení účetnictví a archivace daňových dokladů).
Právním základem je splnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
c) Oprávněný zájem
Správce může zpracovávat osobní údaje za účelem ochrany svých právních nároků a vedení základní evidence klientů.
Právním základem je oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
4. Doba uchování osobních údajů
Údaje související se smluvním vztahem jsou uchovávány po dobu trvání spolupráce a následně po dobu 3 let od jejího ukončení.
Účetní a daňové doklady jsou uchovávány po dobu 10 let dle platných právních předpisů.
Po uplynutí těchto lhůt jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
5. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto zpracovatelům:
- poskytovateli fakturačního systému iDoklad (Solitea Česká republika, a. s.),
- účetnímu nebo daňovému poradci,
- poskytovateli webhostingu,
- poskytovateli e-mailových služeb.
Tyto subjekty zpracovávají osobní údaje na základě smluvního vztahu a pouze v nezbytném rozsahu.
Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropskou unii.
6. Práva subjektu údajů
Subjekt údajů má právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz osobních údajů, pokud tomu nebrání zákonná povinnost,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- podat stížnost u dozorového úřadu.
Právo na výmaz se neuplatní v rozsahu, v jakém je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti (např. archivace účetních dokladů).
Žádosti lze uplatnit prostřednictvím e-mailu uvedeného v článku 1.
7. Dozorový úřad
Dozorovým orgánem je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
www.uoou.cz
8. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.
9. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady jsou účinné od 1. 3. 2026.
Správce je oprávněn tyto zásady přiměřeně aktualizovat.